
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission générale : En tant que Secrétaire de Direction, vous soutiendrez avant tout la Direction. Vous assurerez un rôle de support administratif et organisationnel stratégique afin de faciliter le travail de la direction et de coordonner les informations entre les différents services. Vos responsabilités comprendront missions : Gestion administrative de haut niveau : vous gérez l'agenda du Directeur (rendez-vous, réunions) et préparez les dossiers stratégiques via des recherches, synthèses et présentations. Rédaction et suivi : vous rédigez, relisez et corrigez les comptes-rendus, rapports et courriers, tout en assurant le classement rigoureux des documents importants. Organisation événementielle : vous planifiez et coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et organisez les événements majeurs tels que les séminaires, les vœux ou la SEEPH. Logistique des déplacements : vous organisez les voyages professionnels (réservations, itinéraires) et gérez les notes de frais ainsi que les remboursements associés. Communication et accueil : vous accueillez les visiteurs de la direction, filtrez les appels et animez les réseaux sociaux en lien avec le chargé de communication[...]